((3 )) : مضيِّعات الوقت.. كيف نتعامل معها؟

[مايكبّرني لقب]

إضاعة الوقت.. عادة خاطئة وشائعة.. مع أنه لا يخلو أي وقت من نفع للمرء حتى لو كان سيذهب للاسترخاء..

فكيف يمكننا التنظيم السليم للوقت؟ وإلام يهدف هذا التنظيم؟
ثم كيف نتعامل مع مضيعات الوقت أصلاً؟

قد لا يمر يوم إلا ويشعر أشخاص كثيرون بأن معظم أوقات يومهم قد ذهبت سدى، أو لم تحقق فائدة ذات قيمة.. فما مضيِّعات الوقت التي تتسبب في ذلك؟
مضيعات الوقت هي العوامل التي تحول دون أداء الأعمال المهمة ذات القيمة العالية.. وهي الأعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت لا تتناسب مع القيمة الناتجة عنها، ثم هي كذلك الأعمال التي تشغلنا كثيراً وإن كانت تسهم إسهاماً محدوداً في تحقيق أهدافنا..
وتنقسم مضيعات الوقت إلى قسمين:
- مضيعات الوقت الذاتية: كالافتقار إلى التخطيط والافتقار إلى التفويض، وكذلك الفوضى والتأجيل وعدم القدرة على الرفض وفقدان الرغبة والملل والدردشة والثرثرة والرغبة الزائدة في المثالية وحب الجدال والمناقشة.
- مضيعات الوقت البيئية: كالزوار والمكالمات الهاتفية والاجتماعات والطوارئ والمشكلات والتعامل مع الأوراق، والقراءة والكتابة في غير مفيد، والروتين والتعقيدات الإدارية، والمذكرات والتقارير.
إذن كيف نتعامل مع مضيعات الوقت؟!
ـ للإجابة عن هذا التساؤل لابد من تناول المعوقات السابقة "واحدة واحدة" لبيان كيف نتعامل مع كل منها..
الزوار والمقاطعون: يُشكلون معظم أسباب المقاطعات أثناء إنجاز الأنشطة المهمة، ذلك أن الاستمتاع والإفراط في المشاركة الاجتماعية، إضافة إلى الفراغ ومحاولة التسلية يدفع الكثيرين إلى زيارتك و"سرقة وقتك".. إنكِ تساعديهم كثيراً؛ لأنك ِلا تستطيعين منعهم من سرقة وقتك.. فالتحكم في الوقت الضائع مع الزوار يحتاج إلى كثير من اللباقة.. وبالطبع هناك زوار مهمون.. إنهم ليسوا من مضيعي الوقت.. إنهم مفيدون جداً وسوف يساعدونك على إنجاز مهامك.. استقْبِليهم ورحِّبي بهم واقضِي معهم وقتاً مفيداً..
لكن في أوقات انشغالك وتركيزك امنعي الزيارة.. أغلقي عليك الباب..لا تستثنين أحداً.. حدِّدي مواعيد لزيارتك.
المكالمات الهاتفية: من أكبر مضيعات الوقت.. إنها تلتهم الوقت التهاماً.. وبرغم ذلك فأنتِ لا تستطيعين التخلص منها ولكن يمكنكِ السيطرة عليها..
وفي أوقات انشغالك ِأو تركيزك ِلا تستثني أحداً.. امنعي المكالمات مطلقاً..
لا تتصلي بأحد إلا عند الضرورة.. خططي جيداً لما تريدين أن تقولينه.. اجمعي كل مكالماتك قدر المستطاع في وقت واحد.. اجعلي مكالماتك قصيرة.. انْهِ المكالمة بمجرد تحقق الهدف منها..
كما أنه يمكنكِ الاستفادة من وقت المكالمات الهاتفية في عمل أي شيء مفيد لا يحتاج إلى تركيز وأنت تتكلم.
الانتظار: نحن نقضي وقتاً طويلاً في الانتظار.. مثل: انتظار وسائل المواصلات، انتهاء شخص من عمل ما وغير ذلك.. فمن الممكن الاستفادة من وقت الانتظار لتضيفي إلى يومك ساعات عدة! فلا ينبغي أن يصبح وقت الانتظار ضائعاً.. مثلاً: لا تقضِي وقتاً طويلاً في انتظار موعد، وذلك بأن تتأكدي من الموعد والمكان.. وإذا حضرتِ في الموعد فانتظري قليلاً، وإذا لم يأت من تنتظرينه اتركي له ورقة وانصرفي..
- احتفظي دائماً في جيبكِ أو حقيبتك بعدد من الأشياء الآتية:
* مصحف لتقرأي أو تحفظي.
* كتاب مفيد للتزود من الثقافة.
* جريدة أو مجلة للتعرف على العالم من حولك.
* ورقة وقلم لتكتبي خططك أو أفكارك أو رسائلك.
* مسجل وشريط لتستمعي إلى محاضرة مفيدة.
* ملف خاص للمهمات الصغيرة.. لتقومي بإنجازها.

المصدر: منتديات بنات دوت كوم

---

((3 )) : lqd~Auhj hg,rj>> ;dt kjuhlg luih?

الموضوع الأصلي : ((3 )) : مضيِّعات الوقت.. كيف نتعامل معها؟ || القسم : "الأرشيف" مغلق || المصدر : منتديات بنات دوت كوم || كاتبة الموضوع : مايكبّرني لقب

[مايكبّرني لقب]

الطوارئ والمشكلات:

تضاف الطوارئ والمشكلات إلى مضيعات الوقت إذا لم تحسن التعامل معها؛ فالطوارئ لا يمكن تجنبها كلية، إذ إن هناك أموراً غير متوقعة ولابد من التعامل معها في حينها
.
فقدان الرغبة والملل: إذا كان الشعور بالملل هو الذي يضيع وقتكِ انظري في الأمر:

ـ ما أسباب الملل؟ هل يمكن أن تجعلي عملكِ أكثر إثارة وبهجة؟
- أعدي ترتيب عملك ِأو أضفي إليه شيئا جديدا.
- أحدثي تغييرا في عملك: في المكان، في طبيعة العمل.. إلخ.
- خذي وقتا للراحة والاسترخاء والتنزه والاستمتاع.
- ناقشي أسباب الملل مع من تثقي بمشورتهم.

التعامل مع الأوراق:

تعتبر هذه من أكثر الأمور إضاعة للوقت.. وخاصة إذا لم تُحسني التعامل معها!!
فعندما تتلقى ورقة اقرأها قراءة سريعة واسألي نفسك: هل أحتاج هذه الورقة؟ احتفظي بما تحتاجي إليه في ملفات منظمة واجعلي الملفات في متناول يدك، واستخدمي سلة المهملات للتخلص من كل ما هو غير ضروري.. فلا تحتفظي بورقة لا تحتاجيها، ولا تتخلصي من الأوراق غير المهمة بوضعها في الأدراج، وعند الكتابة تعلمي الكتابة السريعة.

كيف نخطط للوقت تخطيطاً جيداً؟!

ـ نقطة البداية هي أن تقومي بإنجاز أعمالك بشكل جيد وفي موعدها.. لكن عند حدوث مشكلة هنا بيت القصيد..
ـ عند حدوث مشكلة.. لا تنزعجي! خذي نفسا عميقا.. حافظي على هدوئك.. استرخي لدقائق.. وفكري جيدا.. اسألي نفسك: هل كانت المشكلة متوقعة؟ وما أسبابها؟ وهل أعددت لها بدائل؟
طبِّقي أفضل البدائل.. وإذا لم تكن هناك بدائل.. فكِّري بالطريقة نفسها في أسباب المشكلة وبدائل العلاج، وإذا كنتي أنت السبب فلا تندبي حظك وإذا كان غيرك السبب فلا تلوميه بشدة.
- تعاملي مع الوقت بطريقة منطقية متسلسلة.. لا تحدثي طارئا جديدا، وأنتي تحاولين معالجة الطارئ الأول.
- تحمَّلي النتيجة في كل الأحوال.

وأخيــرآ :

لا تنسي أن تُضَمِّن دعاءك قول: "اللهم بارك لنا في أوقاتنا، واحفظها من الضياع".

[~ أشـواقـ اللـقـا ~]

* ملف خاص للمهمات الصغيرة.. لتقومي بإنجازها.

 

 

اعرف شخص ماشاء الله .. اذا كان عند الانتظار في مستشفى او اشاره او اي امر
طلع من جيبه ورقه صغيره مكتوب فيها بعض الاسامي اللي ما اتصل عليهم من زمان فهالوقت يقضيه بصلة رحم ..

\
/


موضوع مهم بوركتِ ..

اللهم بارك لنا في أوقاتنا، واحفظها من الضياع

[الغلاا كله]

مايكبّرني لقب

.,.

موضوعــــــــــــكـ في قمــة الرووووووووووعــه يالغــــــــــــاليــه


حقــــــــــــاً هذهٍ المواضيــــع هي من تستحــــــــــــــق أن تميــــــــــــــز


غـــاليتــي أنـــا أعاني مع الوقت بشـــدة

هالسنــــــــه داخله معهــد بس الدراسه مســـــــائيه

ومدري أشلون أنظـــــــــمـ وقتـــي

مررررررررره محتــــــــاسه مدري أشلـــــــون

حتى جدول أنظــمـ فيه وقتي ماني عارفه

[bent cute]

آمين

جزاك الله الف خير


thanx

[[سـ المجد ـهام]]

اللهم آميــــــــــــــن

الحمد لله بدأت أحافظ على وقتي ..

و أصبحت أقرأ القرآن و بعض الكتب في وقت الفراغ ..

بارك الله فيك و حفظك

[Nadin the coolest girl 4]

السلام عليكن و رحمة الله و بركاته

موضوع جميل و مميز

موضوع في غاية الروعه

أشكرك يا الغلا

فقدان الرغبة والملل: إذا كان الشعور بالملل هو الذي يضيع وقتكِ انظري في الأمر:

ـ ما أسباب الملل؟ هل يمكن أن تجعلي عملكِ أكثر إثارة وبهجة؟
- أعدي ترتيب عملك ِأو أضفي إليه شيئا جديدا.
- أحدثي تغييرا في عملك: في المكان، في طبيعة العمل.. إلخ.
- خذي وقتا للراحة والاسترخاء والتنزه والاستمتاع.
- ناقشي أسباب الملل مع من تثقي بمشورتهم.

إن الملل هو مشكلتي
أمل كثيرا و لا اعلم ماذا أفعل
أمل و عندما أكون بالمدرسة . امل و انا على النت , و انا مع صديقاتي احيانا
ملل كثير

لكن ان شاء الله ساعمل بنصائحك و الطريقة التي كتبتيها

وفقك الله . . * * . . و دمتــ بود