[زهرة البنفسج]

{ تابُع مَا كتبتهُ سابقاً .... }

4 - اجعلٍ لائحتكِ شاملة لوقتكِ و أولوياتكٍ .
وو حتى تكون لائحتكِ عملية فلابد أن :

- لا تعتمدي على مذكرات مخربشة على قطع من الورق مبعثرة هنا و هناك .

- لا تعتمدي على قصاصات على مكتبك أو ملصقة على الثلاجة ونحوها
بواسطة المغناطيس .

- تأكدي من وجود لائحتكِ في مكان واحد على الأقل ، فربما يكون ذلك في
مفكرة تحملها معكِ أو في الحاسب .

- أجعلي قائمتكِ حديثة .

- تأكدي من أن تكون القائمة في متناول اليد في كل الأوقات .

5 - افحصي قائمتكِ بشكل منتظم واجعلٍ مرؤوسيكِ يفعلوا ذلك أيضاً .
راجعِ قائمتكِ بشكل دوري ، و لابد أن تنظر إليها في الصباح كأول شئ
تفعله بدون انقطاع ، وأيضاً كلما أعطيت واجبات لمرؤوسيكِ تأكدي من أنهم
يحتفظون بقوائم للأمور المطلوبة منهم ، واطلبي منهم في الاجتماعات
التالية ، أن يحضروا القوائم ويستعملوها كأساس لتقريرهم عن العمل ،
وتأكدي أنكِ متى استخدمت القائمة بهذه الطريقة فسوف تتأكدي من أن الواجب
الذي أمليته لم ينته إلى النسيان .

6- حددي الفقرات على قائمتكِ بدقة و على قدر الطاقة يجب أن تكونِ قائمتكِ
شاملة ، ولكنها يجب ألا تكون موسوعية ، وإلا أجبرت نفسكِ على أكثر من
طاقتكِ ، وقبل أن تغادري المكتب اكتبِ ستة أشياء أو نحوها لم تتمكن من عملها اليوم ،
وتحتاج إلي عملها بشدة في الغد ، وبهذا ستصبح أكثر تركيزاً ، وسرعان ما يحصل لكِ
تحسن ملحوظ في إنتاجيتكِ

7- حددي تاريخاً و زمناً للواجبات التي على لائحتكِ ضعِ الواجبات المطلوبة
على لائحتكِ ، ويجب أن تلتزمِ بتنفيذ ما هو على اللائحة ، وأفضل طريقة
للألتزام هي إعطاء كل واجب على اللائحة شريحة زمنية محددة .

8- إذا كنتٍ مسئولةً ففكري بعمل لوائح لمعاونيكِ فعليكِ أن تضعِ لوائح واجبات
لمساعديكِ الرئيسين ، أو تطلبِ منهم أن يفعلوا ذلك .

9 - اعملِ لائحة للمدى الطويل يعمل الكثير من مخططي الوقت لوائح للمدى
الطويل ، بل إن بعضهم يعرف لائحة واجباته الشهرية ، فيعرف مسبقاً وقبل
شهر معظم المكالمات الهاتفية الهامة التي سيجريها ، وبعض الأشخاص
يقدرون حتى كمية الوقت التي سيحتاجها كل من مشاريعهم الموجودة على
لائحة المدى الطويل حتى تنتهي ، بعد ذلك يستخدمون لوائح أسبوعية
وشهرية وحتى سنوية لعمل لوائحهم من خلالها ..

كانت مجرد مقدمة لموضوعنا الأساسي ...
في ردي المقبل سيكون عن { التُحضير للمذاكًرة ... }

انتظروني ... { }