منتديات بنات دوت كوم - ّ ّ.. ".. دورة إدارة الوقـــــــت.."الدرس الثاني صفحة اربعة"".. ".. ّ ّ

http://www.w6w.net/album/35/w6w20050...06b16fab97.gif
http://www.ojqji.net/user_up/hanof/hanof/besm4.gif
ما سنستفيدة من الدروس و الدورة هو الأتي..:
1- ستزيد من كفاءتك في العمل بما يؤهلك للتقدم والإنجاز
2- ستحقق المزيد من الإنجازات في حياتك العملية والشخصية
3- ستكتسب مزيداً من الثقة للإقبال على أعمال كنت تخشاها من قبل .
4- ستحصل على هدية إضافية من الوقت ( تتراوح من 2-3 ساعات يومياً).

http://www.w6w.net/album/35/w6w20050...0664f9f403.gif

قبل البدء وتذكروا
إن إدارة الوقت تتطلب ضبطاً ، وتملكاً وتحكماً بالنفس أكثر من أي شيء آخر ، وإدارة الوقت هي بالفعل إدارة ذاتية ، وإدارة حياة ، وإدارة للنفس.. فثابروا وواصلوا فأنتم حقاً رواد الحياة .
http://www.w6w.net/album/35/w6w20050...0664f9f403.gif

"الدرس الاول"
الآن سنبدأ التمرين الاستهلالي للدورة
فلكي تتم الفائدة تم تصميم النموذجين المرفقين وهناك إرشادات خاصة لكل نموذج هيا لنبدأ على بركة الله ..
النموذج الاول
ماذا أنوي أن أفعل اليوم؟
إرشاداات خاصة بالنموذج الأول
 سوف تستخدم هذه القائمة بصفة يومية لمدة خمسة أيام .. احرص على البدء في تسجيل المهام فوراً.
 اعمل خمس نسخ من هذا النموذج ، سوف تحتاج نسخة واحدة لكل يوم من أيام الأسبوع .
 خصص وقتاً يومياً لإعداد النموذج ، يجب أن يكون هذا الوقت خال من المقاطعات لمدة عشر دقائق تقريباً ، ربما كان أفضل وقت لذلك هو قبل بداية أعمال اليوم مباشرة أو في نهاية اليوم السابق .
 بصفة يومية : اجلس إلى مكتبك في هذا الوقت :
1- فكر فيما ينبغي عليك إنجازه في الثمانية ساعات الخاصة بهذا اليوم.
2- سجل هذه الأعمال في قائمة الأعمال اليومية .
3- ضع علامة مميزة أمام أهم الأعمال في القائمة
 أثناء يوم العمل العادي :
1- حاول الالتزام بتنفيذ القائمة على الأقل الأعمال الهامة منها خلال اليوم .
2- سجل علامات المتابعة بعد التعامل مع كل بند .
"معنى علامات المتابعة"
أي إن كل بند من البنود التي أدخلتيها في بداية يومك ( أي المهمات التي تودين إنجازها خلال اليوم ) يحتاج إلى تأشير بوضع علامة صح بجوار المهمة"التي سجلتها" ، سواء كان تم إنجازه أو تفويضه أو تأجيله ... فهذا معناه أنك انتهيت من تلك المهمة .
3- لا تجعل القائمة قيداً عليك يمكن إلغاء بند مكتوب أو القيام ببند غير مكتوب إذا رأيت ذلك .
 عندما تجلس للتخطيط لليوم التالي :
1- راجع قائمة اليوم السابق
2- أعد كتابة الأعمال التي لم تنفذ بعد في القائمة الجديدة إذا كان الاحتياج إليها لا زال قائما ، تأكد من مراجعة مدى أهميتها في القائمة الجديدة .
http://www.w6w.net/album/35/w6w20050...0664f9f403.gif

هنا رابط النموذج الثاني
نموذج تدوين الاحداث الفعلية
إرشادات خاصة بالنسبة للنموذج الثاني :
 اعمل خمس نسخ من هذا النموذج ، سوف تحتاج نسخة واحدة لكل يوم من أيام الأسبوع .
 استخدم النموذج كل نصف ساعة أو ساعة على الأكثر.
 توقف عن العمل لحظة واكتب كل ما مر بك من أحداث خلال تلك النصف ساعة المنصرمة.
 لا تغفل تسجيل كل ما مر بك من أحداث متوقعة وغير المتوقعة
 على سبيل المثال سجل المقاطعات من الهاتف ، الزملاء ، سجل متى بدأ الاجتماع الذي كان مخططا له أن يبدأ في العاشرة وكم من الوقت استغرق فعلاً.
 تحرى أقصى ما تستطيع من دقة وصراحة .
 كلما كانت البيانات المسجلة دقيقة وحقيقية كلما ازدادت فرصتك للحصول على هدايا قيمة .
 كرر التسجيل في اليوم التالي لمدة خمسة أيام متعاقبة.
ملاحظات حول التمرين :
- قد تكون البداية صعبة ولكن نهايتها مثمرة إن شاء الله .. وتذكر قول القائل " من كانت بداية محرقة كانت نهايته مشرقة "
- لم ينقطع التواصل خلال هذه الفترة سأمر على كل واحد وأشوفه عمل أيه في التمرين . والأفضل أن تراقب نفسك وتثابر حتى تنتهي من هذه المهمة فإن الناقد بصير.
- هذا التمرين عرضي أي أنه سينتهي بانتهاء الخمسة أيام ، ولم تستمر في التسجيل إلى الأبد .
- هذه القائمة لم يطلع عليها أحد سواك ولم يُطلب منك أخبارنا بما فيها أثناء تواجدك في المنتدى.
- كل منا لديه أداته الخاصة التي يجدول به وقته .. ليس الهدف هو استحداث أداة جديدة ، ولكن الهدف هو تشخيص لحالتك الراهنة .
- هذه أداة من أداة تنظيم وإدارة الوقت ، ولكن لم يطلب منك الالتزام بهذه الأداة بالذات ، وقد تكون هي الأنسب ولكنها ليست الوحيدة ، فالمرجعية لك في ذلك المهم أنك تحقق أهداف الدورة وتخرج بالمفاهيم الصحيحة ونصل سوياً إلى حلول جذرية لمشاكلنا المزمنة مع الوقت .
- قد تسقط من التسجيل بعض الأحداث ، فهذا وارد وطبيعي جداً المهم أن تواصل فلا تدع الملل والسأم يصيبك ، وابدأ من حيث انتهيت وعاود الكرة من جديد.
..
إنتهى الدرس
من تجد أي صعوبة علي الاستفسار
و أتمنى ان تطمنوني علي اخباركم في التمرين و تكونوا مداومين علي التسجيل..
الي أن تأتي الخطوة القادمة لنا
لكم مني الف تحية و دمتم في أمان الله
وفقكم الله لما يحب ويرضى http://www.3bnat.com/vb/images/smilies/69.gif
http://www.w6w.net/album/35/w6w20050...06b16fab97.gif
http://www.asmilies.com/smiliespic/FAWASEL/001.gif