منتديات بنات دوت كوم - فن التعامل مع عقارب الساعة

http://dc04.arabsh.com/i/01660/lmbs180agvxz.gif
http://dc09.arabsh.com/i/01661/fkcpa37wzpbc.gif

فن التعامل مع عقارب الساعة

تأليف علي بن صالح البطيّح
الناشر : دار المعرفة للتنمية البشرية

إن أولى ما يمكن الاعتناء به هو ( الوقت ) حيث لا يمكن ادّخاره لوقت الحاجة بل لابد من إنفاقه بشكل أو بآخر, والناس جميعا يستوون في امتلاكه لا في حسن تصريفه , لذا كان لزاما على الناجحين في الحياة أن يولوه جل اهتمامهم وأن يحسنوا التعامل مع أوقاتهم بكفاءة عالية ليحققوا الأهداف المنشودة في مؤسساتهم الإدارية والتعليمية الحكومية والخاصة , أما إذا أهملت مهارة إدارة الوقت فيحل بالفرد والمؤسسة تخبط والعشوائية وضعف المخرجات
والوقت نوعان :
نوع يصعب تنظيمه وإدارته كالنوم والراحة والعلاقات الأسرية والاجتماعية
وآخر: يمكن تنظيمه وإدارته ومنه الأوقات المخصصة للعمل والوظيفة

الوقت هو العمر وهو الحياة ولا يمكن تكديسه بل لابد من إنفاقه
الوقت في الشرع:
( والفجر..) (والليل..) (والنهار..) (والضحى ..) (والعصر..)
من كلام السلف :
ابن مسعود : ” إني لأمقت الرجل أن أراه فارغا ليس في شئ من عمل الدنيا ولا الآخرة
عمر بن عبد العزيز ” الليل والنهار يعملان فيك فاعمل فيهما“
الشافعي ” صحبت الصوفية فلم أستفد سوى حرفين , أحدهما: قولهم: الوقت سيف , فإن لم تقطعه قطعك, ونفسك إن شغلتها بالحق وإلا شغلتك بالباطل ”
الحسن البصري ” إنما أنت أيام فإذا ذهب يوم ذهب بعضك“
تقول حفصة بنت سيرين: ما وجدنا العمل إلا وقت الشباب
قال ابن عقيل :” إني لا يحل لي أن أضيع ساعة من عمري
من الأسباب الحاملة على عدم احترامنا للوقت :
1 - لأن الوقت معنوي غير محسوس
2 - لأننا ربّينا على ذلك
3 - لعدم الاهتمام بالبدايات والنهايات للأعمال
4 - لعدم وضوح الهدف أو انعدامه
5 - الجهل بأهمية الوقت
6 - ضعف الهمة
7 - عدم القدرة على التعامل مع مضيعات الوقت
8 - مصاحبة ذوى الهمم الضعيفة
9 - عدم التخطيط والتنظيم للوقت
10 - عدم الاستشعار بأننا محاسبون على أعمالنا وأوقاتنا
11 - اعتقاد البعض بأن جدول الأعمال يستغرق الوقت الكثير
12- اعتذار البعض بأنه مشغول للغاية
13-الإحباط الذي يعيشه المسلم في مواجهة التحديات

التاءات الخمس في إدارة الوقت
• تحديد الأهداف
• ترتيب الأولويات
• تخطيط الزمن
• تفويض الأعمال
• تقويم الأداء
كلها قد بدأت بحرف التاء , ولتحقيق إدارة فاعلة للوقت يجب أن يراعي ذلك في وضع الخطط والبرامج .

لماذا لايرغب الناس في تحديد أهدافهم وتعيينها؟
• الخوف من الفشل والمجهول – الرفض – التسويف - عدم الإيمان بالضرورة

تحديد الأهداف
عندما لاتعرف أين تتجه فإن كل الطرق توصلك
أهداف ( طويلة – مربوطة بسنة أوسنوات – قصيرة شهرية, أسبوعية , يومية ) والأهداف عادة إما :
• إيمانية
• مادية واحتياجات ضرورية ( الأمن – المأكل- المال – الصحة - السكن ...)
• أسرية ( الحقوق المشروعة )
• وظيفية ( نجاح وتميز )
• علاقات ( صلة وزيارات)
• ترويحية
• النمو( مهارات – معارف – قدرات ..)

كثير من الناس يحب العمل أكثرمن محبته لأن يفكر , لذا :
• حدد هدفك ( بأقسامه الطويلة والمتوسطة والقصيرة المدى )
• فكر في الخيارات المطروحة لتحقيق الهدف واختر أحسنها
• الوقت المناسب لها وما يمكن أن تستغرقه
• المكان المناسب
• من يقوم بالعمل ( أنت أو غيرك ) ومن الأصلح؟
• الأولوية من الأعمال والأنشطة
• تذكر أن الوقت ليس تحت تصرفك, لذا افترض المضيعات.
• لا تعط أي نشاط أكثر من الوقت الذي يستحق
• ضع احتياطات عندما يفشل تنفيذ أي نشاط موجود في الخطة
• تذكر أن بضع دقائق من التفكير والتخطيط توفر بضع ساعات من العمل الشاق
التعامل مع مضيعات الوقت بكفاءة عالية
• لن تستطيع السيطرة على كل وقتك لكن سيطر على ما تستطيع منه
• الانضباط الذاتي والإرادة الجبارة سر نجاح وقتك
• يستحيل أن الأعمال كلها في درجة واحدة من الأهمية
• إياك وفضول النوم والأكل والكلام
• تحكّم في الوقت قبل أن يتحكم فيك
• كن سريع القراءة وامتلك المهارة في ذلك
• الاشتغال بالندم على الماضي تضييع للمستقبل
• تذكر أن التفرغ في مستقبل الأيام وهم وسراب
• بقدر ما تتعنى تنال ما تتمنى
• الوقت لا ينتظر أحدا
• مورد مهم يستوي الناس في امتلاكه لا في تصريفه
• اعمل بطريقة أذكى لا بمشقة أكثر

مبددات ومضيعات الوقت

- الزيارات المفاجئة من البطالين
- التردد في اتخاذ القرار
- المكالمات الهاتفية الزائدة عن الحد
- عدم وجود خطة
- تراكم الأوراق وعدم ترتيبها
- التسويف
- عدم القدرة على قول ( لا )
- ضعف مهارة إنهاء الحديث بلباقة
- عدم الاستفادة من السجلات والتجهيزات والإمكانات
- إعطاء المكالمات الهاتفية الأولوية في العمل
- سيطرة الروتين على الآخرين
- مركزية السلطة واتخاذ القرار
- عدم الثقة بالآخرين