ّ ّ.. ".. دورة إدارة الوقـــــــت.."الدرس الثاني صفحة اربعة"".. ".. ّ ّ

[وسن]

..
http://www.ojqji.net/user_up/hanof/hanof/besm4.gif
..
http://www.infowit.com/images/time_graphic.jpg
أخباركم
إن شاء الله كُلة تمام
..
ّ ّ.. ".. دورة إدارة الوقـــــــت..".. ّ ّ

أن شاء الله في هذا الموضوع نتابع دروس خاصة بإدارة الوقت
و أن شاء الله بنبدأ من يوم السبت بعرض الدرس
طبعاً الكل يعرف أننا مقبلات علي دراسة"سوى جامعة..أو مدرسة.."
فلابد من تنظيم اوقاتنا
وليس هذا الامر بالسهل..
كثيرون يتوهون ويغرقون في حياتهم
بسبب عدم تريبب اوقاتهم..
و يغصون في عالم من الاهمال و اللامبالة و الإحباط..
لذا لابد من التعامل مع عقرب الساعة بحذر
حتى لا نندم مستقبلاً
و حتى نحصد النجاح في حياتنا العلمية و العملية
..
"تم أخذ الأذن من الأخت المشرفة "الذكية"
..
سيتم عرض الدروس كل اسبوع درسين او ثلاثة
حسب الاقبال و حسب الطلب منكم أنتم :)
..
و لا تحتوي علي عدد للمشاركات كما لا تحتوي علي اسئلة أو جوائز
فهي فقد إفادة ورافد لحياتنا الاجتماعية
و معين لنا في ترتيب اوقاتنا
فهي مفيدة لي و لغيري :)
و لو عارضكم اي صعوبة فلا تترددوا في السؤال :)
..
"طبعاً منقولة..من منتدى إجتماعي بحت..و هي للأستاذ أبراهيم شوقي
و سنأخذ منها مقتطفات حسب الفائدة و الاهمية في الدروس"
..
الدورة تحتاج الي .."صبر..مثابرة..وتطبيق.."
فكونوا معنا
..
أتمنى ان تنال الدورة اعجابكم ورضاكم
و أسال الله ان ينفعنا بها و أياكم..
و الله المعين في أمورنا
..

[*قطيوة*]

مشكووووووووووورة ع الموضوع وااااااايد حلو

تسلمين يالغالية ع الموضوع

[fathyiah]

مشكوووره
بنتضار الدرس
تحياتي ..,,

[Taghreed's]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بصراحة مجهود رائع منك منول ودورة مفيدة حتما

شكرا لك واحسبوني معاكم متفرجة ياليت اقدر اشارك :)

[ستوووب انا توووب]

السلام عليكم..

دوم هالتميز "منول"

فكـرة راائعه ..

ولاسيما عن أثمن شي"الوقت"

واذا قدرت ان شاء الله راح أسجل ..

"منول" الى العلا.. دوماً..

:)

[وسن]

..
قطيوة العفو غلاتي
و أتمنى تتابعينا
..
فتحية
منورة غلاتي
و أن شاء الله بكرة الصبح أن شاء الله
نبدأ
..
سنوود يا هلا بك عمري
منورة غلاتي
شكراً علي التميز
و أن شاء الله تتابعينا :)
و يا هلا بك
..
ستوب انا توب
منورة غلاتي
و ما تحتاج اي تسجيل
بس هيا مواضيع و دروس تحتاج متابعة شوي
ويا هلا بك عمري
منورات
:32:

["Yuna"]

وااااو دورة مهمة و مفيدة ان شاء الله

فعلا الوقت لا يقدر بثمن ابدا

واحيانا تمر عينا اوقات لا نقدر التحكم بيه

ان شاء الله اذا قدرت راح اشار معاكم

و يامنول دمتي متميزة في القمة

YuNa

[noran]

hi MANOL,,
ur subject is very good and useful
how can i read the time table
thank u :)

[وسن]

غلاتي يونا و نوران
شكراً علي المرور
و أن شاء الله تتابعونا من الغد ..:)
..

[. Spring Rose .]

ان شاء الله بشارك معاكم عشان اقدر انظم وقتي اكثر في السنه الدراسية الجديدة ^^

شكرا منووليز <<<<<<< لقب جديد من فرفورة ههه

[ســوسه]

http://vb.arablocale.net/smile/images/055.gif (http://www.arablocale.net/)موضوع حلو ومفيد اخت منول http://vb.arablocale.net/smile/images/055.gif (http://www.arablocale.net/)
ونحنا بانتظار الدروس اختك

سوووووووووووووووووووسه

[بنوتة سعودية]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بصراحة مجهود رائع منك منول ودورة مفيدة حتما:)

شكرا لكـ:)..

وسأكون متابعه ان شاءالله:)..

[rosa5]

مشكورة يا منول.بس انا معاكم؟

[حدندن]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
Hi بنات
مشكورة على الموضوع يا (منول)
والله يستاهل الموضوع المميز
انشاء الله دوم التميز
باي اشوفكم على خير
مع السلامة

[شقاوة بنوته]

السلام عليكم

اختي منول دائما نتوقع منك الجديد والمميز

وياليت تقبيلني معكم في الدروه

لانو محتاجه لها بخصوص السنه الجايه ثالث ثانوي

وراح احتاجها كثير ودمتي

شقاوة

[وسن]

..
يا هلا بكن جميعاً
الكل مقبول
فلا شروط تحد الدورة
منورات
ثواني ويكون الدرس الاول في متناول اليد
:31:

[بنت فلسطينيه]

مشكووووووووووورة ع الموضوع وااااااايد حلو

[Mony]

..
معكِ معكِ يا رائعة ..
شكراً منول

[وسن]

...
بنت فلسطينية
لسة ما بدانا الموضوع غلاتي
:)
تابعينا
..
غيوم يا هلا بكـ
منورة دوماً
..
و اعتذر علي التأخير
بسبب خارج عن الارادة
أن شاء الله اليوم بحط أول الدروس
فكونوا معنا
:31:

[rosa5]

منول.في شعار بيميزنا؟

[النجمه المشعه]

شكرا لك موضوع مميز
في موضوع قريب منه وممكن
تكون ضمن الدروس وهي التخطيط
أفكرك به التخطيط + الوقت من أهم
سبل النجاح للحياه وشكرا لك ننتظر
الدرس الأول

[amoura]

مشكوووورة حبيبتي منول تسلمي

[انوار الحبيب]

آه ... لو تدري قدر ايش انا بحاجة لهذي الدورة
ألف شكر على موضوعك الرااائع
اختك انوار الحبيب

[بقايا العروبة]

منول معكِ بإذذن الله
بعد الفائدة الكبيرة التى حصلنا عليها من دورة سلم النجاح
أكيد بنستفيد من هذة الدورة
و خاصة أنى يومى ملخبط على الآخر
فى إنتظارك

[وردة المحبين]

فكرة رووووعة يا منول

إن شــــــــاء الله هتابع معاكوا

و فى انتظار بدء الدروس إن شاء الله

تحياتى لك حبيبتـــــــى

وردوووو

[ستوووب انا توووب]

فـــــــــــــي ترقب وبشغف للدرس الأول..

:)

[a girl]

أنا أكثر وحدة تحتاج تنظم وقتها لأن اليوم يبدا وينتهي وانا ماسويت اي شيء مفيد



أو حتى شيء للتسليه




عشان كذا ابغى اشترك معاكم

[ســوسه]

ننتظر الدروس اخت منول

[وسن]

...
يا هلا وسهلا بكم بنات منورات الموضوع
..
و أن شاء الله رح نبدأ من هذه اللحظة
..
عن اللي سألت عن تصميم "يميز الدورة" فأن شاء في قيد الانشاء
...
و ثواني ان شاء الله و الدرس الاول في متناول اليد
..
:)

[النجمه المشعه]

شكرا لك على الدرس

[وسن]

http://www.w6w.net/album/35/w6w200504131346006b16fab97.gif
http://www.ojqji.net/user_up/hanof/hanof/besm4.gif
ما سنستفيدة من الدروس و الدورة هو الأتي..:
1- ستزيد من كفاءتك في العمل بما يؤهلك للتقدم والإنجاز
2- ستحقق المزيد من الإنجازات في حياتك العملية والشخصية
3- ستكتسب مزيداً من الثقة للإقبال على أعمال كنت تخشاها من قبل .
4- ستحصل على هدية إضافية من الوقت ( تتراوح من 2-3 ساعات يومياً).

http://www.w6w.net/album/35/w6w20050413135150664f9f403.gif

قبل البدء وتذكروا
إن إدارة الوقت تتطلب ضبطاً ، وتملكاً وتحكماً بالنفس أكثر من أي شيء آخر ، وإدارة الوقت هي بالفعل إدارة ذاتية ، وإدارة حياة ، وإدارة للنفس.. فثابروا وواصلوا فأنتم حقاً رواد الحياة .
http://www.w6w.net/album/35/w6w20050413135150664f9f403.gif

"الدرس الاول"
الآن سنبدأ التمرين الاستهلالي للدورة
فلكي تتم الفائدة تم تصميم النموذجين المرفقين وهناك إرشادات خاصة لكل نموذج هيا لنبدأ على بركة الله ..
النموذج الاول
ماذا أنوي أن أفعل اليوم؟ (http://www.ishawqi.jeeran.com/Form1.doc)
إرشاداات خاصة بالنموذج الأول
 سوف تستخدم هذه القائمة بصفة يومية لمدة خمسة أيام .. احرص على البدء في تسجيل المهام فوراً.
 اعمل خمس نسخ من هذا النموذج ، سوف تحتاج نسخة واحدة لكل يوم من أيام الأسبوع .
 خصص وقتاً يومياً لإعداد النموذج ، يجب أن يكون هذا الوقت خال من المقاطعات لمدة عشر دقائق تقريباً ، ربما كان أفضل وقت لذلك هو قبل بداية أعمال اليوم مباشرة أو في نهاية اليوم السابق .
 بصفة يومية : اجلس إلى مكتبك في هذا الوقت :
1- فكر فيما ينبغي عليك إنجازه في الثمانية ساعات الخاصة بهذا اليوم.
2- سجل هذه الأعمال في قائمة الأعمال اليومية .
3- ضع علامة مميزة أمام أهم الأعمال في القائمة
 أثناء يوم العمل العادي :
1- حاول الالتزام بتنفيذ القائمة على الأقل الأعمال الهامة منها خلال اليوم .
2- سجل علامات المتابعة بعد التعامل مع كل بند .
"معنى علامات المتابعة"
أي إن كل بند من البنود التي أدخلتيها في بداية يومك ( أي المهمات التي تودين إنجازها خلال اليوم ) يحتاج إلى تأشير بوضع علامة صح بجوار المهمة"التي سجلتها" ، سواء كان تم إنجازه أو تفويضه أو تأجيله ... فهذا معناه أنك انتهيت من تلك المهمة .
3- لا تجعل القائمة قيداً عليك يمكن إلغاء بند مكتوب أو القيام ببند غير مكتوب إذا رأيت ذلك .
 عندما تجلس للتخطيط لليوم التالي :
1- راجع قائمة اليوم السابق
2- أعد كتابة الأعمال التي لم تنفذ بعد في القائمة الجديدة إذا كان الاحتياج إليها لا زال قائما ، تأكد من مراجعة مدى أهميتها في القائمة الجديدة .
http://www.w6w.net/album/35/w6w20050413135150664f9f403.gif

هنا رابط النموذج الثاني
نموذج تدوين الاحداث الفعلية (http://www.ishawqi.jeeran.com/Form2.doc)
إرشادات خاصة بالنسبة للنموذج الثاني :
 اعمل خمس نسخ من هذا النموذج ، سوف تحتاج نسخة واحدة لكل يوم من أيام الأسبوع .
 استخدم النموذج كل نصف ساعة أو ساعة على الأكثر.
 توقف عن العمل لحظة واكتب كل ما مر بك من أحداث خلال تلك النصف ساعة المنصرمة.
 لا تغفل تسجيل كل ما مر بك من أحداث متوقعة وغير المتوقعة
 على سبيل المثال سجل المقاطعات من الهاتف ، الزملاء ، سجل متى بدأ الاجتماع الذي كان مخططا له أن يبدأ في العاشرة وكم من الوقت استغرق فعلاً.
 تحرى أقصى ما تستطيع من دقة وصراحة .
 كلما كانت البيانات المسجلة دقيقة وحقيقية كلما ازدادت فرصتك للحصول على هدايا قيمة .
 كرر التسجيل في اليوم التالي لمدة خمسة أيام متعاقبة.
ملاحظات حول التمرين :
- قد تكون البداية صعبة ولكن نهايتها مثمرة إن شاء الله .. وتذكر قول القائل " من كانت بداية محرقة كانت نهايته مشرقة "
- لم ينقطع التواصل خلال هذه الفترة سأمر على كل واحد وأشوفه عمل أيه في التمرين . والأفضل أن تراقب نفسك وتثابر حتى تنتهي من هذه المهمة فإن الناقد بصير.
- هذا التمرين عرضي أي أنه سينتهي بانتهاء الخمسة أيام ، ولم تستمر في التسجيل إلى الأبد .
- هذه القائمة لم يطلع عليها أحد سواك ولم يُطلب منك أخبارنا بما فيها أثناء تواجدك في المنتدى.
- كل منا لديه أداته الخاصة التي يجدول به وقته .. ليس الهدف هو استحداث أداة جديدة ، ولكن الهدف هو تشخيص لحالتك الراهنة .
- هذه أداة من أداة تنظيم وإدارة الوقت ، ولكن لم يطلب منك الالتزام بهذه الأداة بالذات ، وقد تكون هي الأنسب ولكنها ليست الوحيدة ، فالمرجعية لك في ذلك المهم أنك تحقق أهداف الدورة وتخرج بالمفاهيم الصحيحة ونصل سوياً إلى حلول جذرية لمشاكلنا المزمنة مع الوقت .
- قد تسقط من التسجيل بعض الأحداث ، فهذا وارد وطبيعي جداً المهم أن تواصل فلا تدع الملل والسأم يصيبك ، وابدأ من حيث انتهيت وعاود الكرة من جديد.
..
إنتهى الدرس
من تجد أي صعوبة علي الاستفسار
و أتمنى ان تطمنوني علي اخباركم في التمرين و تكونوا مداومين علي التسجيل..
الي أن تأتي الخطوة القادمة لنا
لكم مني الف تحية و دمتم في أمان الله
وفقكم الله لما يحب ويرضى http://www.3bnat.com/vb/images/smilies/69.gif
http://www.w6w.net/album/35/w6w200504131346006b16fab97.gif
http://www.asmilies.com/smiliespic/FAWASEL/001.gif

[ســوسه]

مشكوووووووووووووووووووووووووووووووووووووووره منول وانا من الحين ابدا تنفيذ الدوره !!!!!!!
((احسن من الملل اللي نحنا فيه))

[Mony]

جاري القراءة ..
أعجبتني تلك البداية ..
وفقك المولى منول ..
:)

[همة نورانية]

و عليكم السلام و رحمة الله و بركاته
غلاتي منول أقدر أشارك ؟؟!!!
و ليش مافي شي نحطة في التوقيع
يعني كإعلان عن الدورة :)

[وسن]

..
يا هلا هيكاروا..
العفو غلاتي
..
سوسة العفو غلاتي
و أحببت نشاطك و همتك للدورة
و ان شاء الله تكسر حاجز الملل لدينا
..
اهلا وسهلا غيم
منورة غلاتي
..
همهوم منورة يا عمري
أممم جاري تصميم توقيع للدورة
فقد لنعرف المشتركات ليس الا
و لا تحتوي علي اية واجبات او اشياء رمزية
فهي للمنفعة العامة :)
..
و يا هلا بكم يالغوالي
..

[رهـف]

http://www.3rbe.com/smiles/data/5/3rbe.com_119.gifالسلام عليكم و رحمة الله وبركاتهhttp://www.3rbe.com/smiles/data/5/3rbe.com_119.gif


مشكووره حبي
منول "تميز بعد تميز لا ينتهي إلا بالإبداع"
بالفعل أنتي مبدعه عزيزتي
و راح أكون متفرجه لكم يالغلا
و اي مساعده لا تترددي بالطلب مني
و دمتي راقيه و مبدعه


http://www.3rbe.com/smiles/data/5/3rbe.com_119.gifدمتم في حفظ الرحـمنhttp://www.3rbe.com/smiles/data/5/3rbe.com_119.gif

[وسن]

رهووف
كنت أحب لو تشاركينا
علي العموم منورة غلاتي
و يا هلا بك
و بالبقية :)..

[شقاوة بنوته]

جاري القراءه

[وسن]

يا هلا بك شقاوة
منورة غلاتي
:)

[pinklife]

انا انشالله بشارك واحاول اطبق
عشان اجد صعوبة في تنظيموقتي بالمدارس

[غزال صعب صيده]

http://www.asmilies.com/smiliespic/love/053.gif


السلامـ عليكمـ

ماشاء الله منول
مبدعـــــــــــــــــهـ
الله يعطيكـ العافيهـ عالمجهود اللي تبذلينهـ
في المنتدى
اتمنى لكـٍ التوفيق..

....

وانا ان شاء الله ساكون متابعهـ لكـٍ

تقبلي فااااااااااائق تحياتي واحترامي..


http://www.asmilies.com/smiliespic/love/053.gif

[وسن]

..
بينك لايف & غزال
منورات يالغوالي
و أتمنى استمتعتم بالدرس
..
:31:

[نور فلسطين]

شكرا الك
موضوعك روعه
ملفت للانتباه

[الصبورة]

خخخخخخخخخخخخخخ منول جبتي الدورة في منتدى
مو انه خذيتها صج خخخخخخخخ رحت من ظهر إلي مغرب خخخخخخخخخخخ
بحاول اشوف شغلكم
منول دائما تبهرني يا جميله

[وسن]

..
دموع نور منورات يالغوالي
تسلمون علي كلامكم
و أن شاء الله تتابعونا
دمتم بود

[**Dallo3a**]

تسلمي فكره حلوه

[شمس الإبداع]

قال علي بن أبي طالب "رضي الله عنه"
" الدهر يومان ، فيوم لك ويوم عليك ، فإذا كان لك فلا تبطر ، وإذا كان عليك فاصبر"

الوقت من ذهب .. فيجب علينا استغلاله وعدم التفريط به ..

منول .. بإذن الله سأكون من المشتركات المتفاعلات معكم ..
منول ..دمت رائعة بتميزك ..

:give_roseمع صادق حبي :give_rose
شمس الإبداع

[بقايا العروبة]

منول ما شاء الله الدرس باين انه مفيد من بدايته
إن شاء الله نستفيد معكِ فى هذة الدورة
و شكراً على مجهودك

[وسن]

دلوعة
عيونك الحلوة غلاتي
مشكورة علي المرور
..
شمس الابداع اهلاً و سهلاً بكِ
أتمنى ان الدرس الاول نال اعجابك
و شكراً علي كلماتك الرائعة
<<حبيت اسمك :005:
شموسة اهلا بكِ بيننا
و منووورة غلاتي
..
ياسمينا يا هلا عمري
هذه فقط البدية
و أن شاء الله تشوفون احسن و أحسن :)
..
يا هلا :)

[flowers_girl]

موضوعك جداً رائع ومميز .. لانكِ أنتي يا * منول * مميزه ومبدعه أتمنى لكِ المزيد من التقدم ..

وعسانا ماننحرم من جديدكِ ,, عساكِ عالقوه يارب :)

[وردة المحبين]

السلام عليكم هلا منول

تمت قراءة الدرس

وإن شاء الله أبدء فى التمارين فورا

تحياتى لك حبيبتى

وردووو

[وسن]

يا هلا بك أختي فلورس
منورة
وشكراً علي كلماتك الحلوة
..
وردة اهلاً غلاتي
و يعجبني حماسمك :cool:
..

[وسن]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..
,,
بعد غياب طال لمدة لسبب شخصي :mad0256:
اعود اليوم مع درس جديد
"الدرس الثاني" :angel:
" مفاتيح إدارة الوقت "

1. تحليل الوقت :
إن عمل سجل بالأنشطة اليومية لمدة أسبوع واحد على الأقل يحتوي على زيادات قدرها 15 دقيقة يعد أساساً جوهرياً للتحليل الفعّال للوقت. وينبغي تكرار هذا السجل كل ثلاثة شهور على الأقل لتجنب الرجوع إلى ممارسات إدارة الوقت السيئة.
2. التــــــــــــــوقع :
يعد الإجراء التوقعي بشكل عام أكثر فعالية من الإجراء العلاجي، فـ "الوقاية خير من العلاج". لذا توقع الأمور غير المتوقعة وخطط لها، مفترضاً أن أي خطأ احتمالي سيحدث فعلاً.
3. التخطيط :
كل ساعة تمضيها في التخطيط الفعّال توفر من ثلاث إلى أربع ساعات في التنفيذ، وتحقق نتائج أفضل. والتخطيط اليومي والتخطيط على المدى الطويل اللذان يتمان مسبقاً أو في وقت مبكر من اليوم ذاته، وبما يتفق مع الأهداف قصيرة المدى والأحداث، أمران جوهريان للاستفادة الفعّالة من الوقت الشخصي.
4. المرونـــــــــــة :
الاتصاف بالمرونة في جدولة الوقت الشخصي قد يكون أمراً ضرورياً لاستيعاب الأحداث الخارجة عن سيطرة المرء، وينبغي عدم الإفراط أو التفريط في جدولة الوقت.
5. الأهداف والأولويات :
إن النتائج الأكثر فعالية يتم تحقيقها بشكل عام من خلال السعي الدؤوب وراء الأهداف المخطط لها وليس من قبيل الصدفة. وينبغي تخصيص الوقت المتاح للأولويات مرتبة تنازلياً، لذا رتب أولوياتك والتزم بها! وهناك مدراء يميلون في بعض الأحيان إلى إنفاق الوقت بمقادير مرتبطة عكسياً بأهمية المهام.
6. المواعيد النهائية :
إن فرض المواعيد النهائية وممارسة الإنضباط الذاتي في الالتزام بها يساعد المدراء على التغلب على الحيرة والتردد والتسويف.
7. البـــــــــــــدائل :
إن عدم التوصل إلى حلول بديلة في أي موقف معين يحد من احتمال اختيار الإجراء الأكثر فعالية.
8. الدمــــــــــــــــج :
ينبغي تصنيف المهام المتماثلة وتوزيعها على أقسام يوم العمل لتقليل المقاطعات ( كاستقبال المكالمات الهاتفية على سبيل المثال) من أجل ترشيد الاستفادة من الموارد وترشيد بذل المجهود الشخصي.
9. مبدأ باريتو / التركيز :
بعض الجهود القليلة المهمة ( حوالي 20%) تتمخض عن القدر الأكبر من النتائج (حوالي 80%). هذا المبدأ والذي يسمى أيضاً بـ "قانون 20/80" جعل المدراء الفعالين يركزون جهودهم على الأحداث "القليلة المهمة" مما يزيد احتمال وقوع هذه الأحداث ومن ثم تحقيق النتائج القصوى.
10. الفعــــــــــــــــــالية :
يمكن تعريف الكفاءة بأنها فعل أي شيء على النحو الصحيح ... والفعالية بأنها فعل الشيء الصحيح على النحو الصحيح. والجهد مهما كان كفاءته عادة ما يكون عديم الفعالية إذا تم بذله في المهام غير المناسبة في الأوقات غير المناسبة أو بنتائج غير مخطط لها.
11. مستوى التفويض / القرار :
ينبغي تفويض سلطة اتخاذ القرار إلى أدنى مستوى ممكن، بما يتفق مع الحكم الصائب والحقائق المتاحة.
12. التفويض إلى المستوى الأعلى :
عادة ما يشجع المدراء -دون إدراك- التفويض إلى أعلى (التفويض المعكوس) من خلال تشجيع مرءوسيهم على التواكل عليهم في الحصول على الحلول، مما يسفر عن قيامهم بعمل مرؤوسيهم.
13. تقليل من الروتين وتجنب التفاصيل :
المهام الروتينية قليلة الأهمية بالنسبة للأهداف العامة ينبغي تقليلها أو دمجها أو تفويضها أو القضاء عليها بقدر الإمكان. وينبغي على المدراء الابتعاد عن التفاصيل غير الضرورية والاهتمام بالمعلومات المهمة فحسب وهذا هو ما يطلق عليه "الحاجة إلى عدم المعرفة".
14. استجابة محدودة وإهمال اختياري :
ينبغي أن تكون الاستجابة للمشكلات والمطالب التي تحتاج وقتاً قاصرة على حاجات الموقف الحقيقية. فبعض المشكلات إذا تركتها فإنها تمضي لحالها. ومن خلال اختيارك تجاهل هذه المشكلات التي تحل نفسها بنفسها عادة يمكنك توفير كثير من وقتك وجهدك للمساعي المفيدة (مبدأ الإهمال المحسوب).
15. إدارة الاستثناء :
ينبغي ألا يتم تبليغ التنفيذي المسؤول إلا بحالات انحراف الأداء الفعلي عن الأداء المخطط انحرافاً خطيراً وذلك من أجل توفير وقته وجهده.
16. الرؤيـــــــــــــــــة :
إن احتفاظك بالأشياء التي تعتزم القيام بها في مجال رؤيتك يزيد من احتمال تحقيقك لأهدافك، فأنت لا تستطيع فعل شيء لا تستطيع تذكره، لذا اعتمد على نظام لحفظ الملفات أو على قوائم المراجعة.
17. الإيجـــــــــــــاز :
يزيد من الوضوح والفهم.
18. طغيان الأمور العاجلة :
يحيا المدراء في توتر مستمر ما بين الأمور العاجلة والمهمة. فالمسألة العاجلة تتطلب تصرفاً فورياً وتحجب عن وعينا المسائل المهمة. وهكذا فإن المدراء يطغى عليهم الأمور العاجلة ويستجيبون -دون إدراك- للضغوط الملحة التي لا تنتهي. وهم بفعلهم هذا يهملون النتائج طويلة المدى للأعمال المهمة التي يتركونها دون إنجاز.
19. إدارة الأزمات :
غالباً ما يدير المدراء أعمالهم من خلال الأزمات، بمعنى أنهم يعاملون كل مشكلة كما لو كانت هناك أزمة. وتتسبب متلازمة الاستجابة المفرطة هذه في الشعور بالقلق وإصدار أحكام خاطئة واتخاذ قرارات على عجل، وتبديد الوقت والجهد.
20. ضبط المقاطعات :
ينبغي أن تصمم عملية ترتيب الأنشطة والضوابط عليها من أجل تقليل عدد المقاطعات وتأثيرها ومدتها. وكن لبقاً وصريحاً.
والاستخدام الفعال للوقت له نتيجتان رئيسيتان:
1. إنجازنا المزيد من الأعمال.
2. شعورنا بالرضى عن التقدم الذي نحرزه.
وبذلك تصبح نظرتنا للعالم من حولنا أقل تعقيداً، ونتلهف إلى الذهاب إلى العمل، وسرعان ما يلاحظ ذلك من حولك من الزملاء والرؤوساء .
,,
أتمنى انه نال اعجابكم و أستفدتم منه
,,
نلتقي مع دروس اخرى..!
:)

[وسن]

,,
للرفع...!!!